HR Benefits Specialist

Maak impact

Ben jij een HR-expert die energie krijgt van complexe vraagstukken, procesoptimalisatie en het écht verder helpen van medewerkers? Als HR Benefits Specialist zorg je ervoor dat onze collega’s kunnen rekenen op een nauwkeurige, tijdige en hoogwaardige afhandeling van benefit-gerelateerde onderwerpen. Je bent het lokale aanspreekpunt voor specialistische HR-vragen en daarmee een onmisbare schakel binnen HR Operations. Samen met HR, Finance en de business werk je continu aan een soepele uitvoering van onze HR-processen én denk je actief mee over verbeteringen.

Jouw job in één alinea

In deze rol ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren en bewaken van benefit- en specialistische HR-processen. Denk aan aandelenprogramma’s, flexibele arbeidsvoorwaarden en complexe verlofconstructies. Je beantwoordt inhoudelijke vragen van medewerkers en managers, bewaakt de kwaliteit van onze processen en zorgt voor duidelijke documentatie. Je schakelt intensief met HR-collega’s, offshore teams, Payroll en Compensation & Benefits, en je bent een belangrijke partner in het continu verbeteren van onze dienstverlening. Werkzaamheden:

• Beantwoorden van complexe benefit- en HR-vragen, inclusief het helder toelichten van land-specifieke regelingen.
• Uitvoeren van specialistische processen zoals aandelenprogramma’s, flex benefits, persoonlijk budget en verlof kopen/verkopen.
• Borgen van nauwkeurigheid en tijdigheid in processen, het onderhouden van werkinstructies en bijdragen aan audits.
• Oplossen van complexe cases via telefoon, chat, e-mail of tickets.
• Intensieve samenwerking met het offshore team in India, Compensation & Benefits, Payroll, HR Business Partners en managers.
• Bewaken van deadlines en zorgen voor heldere, proactieve communicatie richting stakeholders. 

Je thuisbasis bij Capgemini

Capgemini Nederland is een strategische partner voor organisaties die hun bedrijfsvoering willen transformeren en optimaliseren, met een sterke focus op strategie en technologie. Met 8000 medewerkers in Nederland en 350.000 medewerkers wereldwijd behoort Capgemini tot de grootste Consultancy-bedrijven ter wereld. Toch heerst er een open en ontspannen sfeer op ons kantoor! Bij Capgemini worden we gedreven door een gezamenlijk doel: het ontsluiten van menselijke energie door middel van technologie voor een inclusieve en duurzame toekomst. 

Wat jij mee brengt

• Ervaring met HR-processen, benefits of HR-administratie, bij voorkeur binnen een HR Shared Services omgeving. 
• Je kunt complexe en vertrouwelijke cases professioneel afhandelen en werkt nauwkeurig en gestructureerd. 
• Je communiceert helder en servicegericht, zowel met medewerkers als managers. 
• Je bent vaardig met HR-systemen en werkt efficiënt samen met verschillende stakeholders, inclusief offshore teams. 
• Je beheerst de Engelse taal uitstekend in woord en geschrift. 

Wat bieden wij jou

• Een veelzijdige HR-rol met impact op de employee experience
• Een dynamische werkomgeving met ruimte voor initiatief
• Flexibele werkvormen en aandacht voor werk-privébalans
• Uitgebreide leer- en ontwikkelmogelijkheden
• Een competitief arbeidsvoorwaardenpakket
• Een cultuur van samenwerking, vertrouwen en innovatie

Get the future you want

Die belofte doen wij aan jou. Dat begint al op dag één. Met een goede onboarding en gestructureerde en transparante groeipaden. Maar ook: volop mogelijkheden om daarvan af te wijken, zelf te pionieren en je eigen weg te kiezen. Daarbij kun je van onze kant rekenen op grenzeloos vertrouwen én collegiale support.  

Werken bij Capgemini betekent ook werken in het internationale hart van de innovatie. De eredivisie van de technologie. Een werkgever met oog voor jou en het vizier op de toekomst, waarin duurzaamheid en diversiteit en inclusie de hoofdrollen spelen.   

Om de veiligheid en integriteit binnen onze organisatie te borgen, maakt een backgroundcheck onderdeel uit van het onboardingsproces.