Specjalista/Specjalistka ds. administracji personalnej

Choosing Capgemini means choosing a company where you will be empowered to shape your career in the way you’d like, where you’ll be supported and inspired by a collaborative community of colleagues around the world, and where you’ll be able to reimagine what’s possible. Join us and help the world’s leading organizations unlock the value of technology and build a more sustainable, more inclusive world.

Twoja rola

Specjalista/Specjalistka ds. Administracji Personalnej odgrywa kluczową rolę w zapewnianiu sprawnego funkcjonowania operacji HR oraz wysokiej jakości usług kadrowych. Odpowiada za kompleksowe prowadzenie procesów personalnych, dbałość o poprawność danych w systemach HR oraz udzielanie merytorycznego wsparcia pracownikom i menedżerom.

Twoje zadania

• Prowadzenie procesów kadrowych dla pracowników Spółki
• Ewidencjonowanie danych w systemie kadrowo – płacowym TETA i SAP Success Factor
• Udzielanie odpowiedzi na zapytania pracowników
• Doradztwo w zakresie prawa pracy i czasu pracy
• Przygotowywanie raportów i zestawień na potrzeby wewnętrzne firmy
• Prowadzenie i wdrażanie projektów i usprawnień w dziale Administracji Personalnej
• Dbałość o poprawny obieg, terminowość i aktualność dokumentacji HR
• Codzienna współpraca w ramach zespołu oraz całego działu Local HR Services 
• Udział w wewnętrznych oraz zewnętrznych audytach/kontrolach

Twój profil

• Minimum 3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku
• Bardzo dobra znajomość prawa pracy
• Znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office - w szczególności programu EXCEL a także SAP HR i/lub TETA
• Dobra znajomość języka angielskiego
• Skrupulatność, systematyczność z dbałością o terminy, samodzielność w działaniu
• Gotowość do pracy w zmiennym, dynamicznie rozwijającym się środowisku
• Nastawienie na realizację złożonych celów, elastyczność w działaniu
• Umiejętność rozwiązywania problemów i ustalania priorytetów
• Analityczne myślenie

Co pokochasz w tej pracy?

• Praktyczne benefity: prywatna opieka medyczna Medicover z dodatkowymi pakietami (np. stomatologicznym, opieki senioralnej, onkologicznym) dostępnymi na preferencyjnych warunkach, ubezpieczenie na życie oraz ponad 40 opcji na naszej platformie benefitowej NAIS, w tym Netflix, Spotify czy karta sportowa. 
• Korzystaj z hybrydowego modelu pracy, który jest dopasowany do Twojego życia - po zakończeniu onboardingu połącz pracę w nowoczesnym biurze z ergonomiczną pracą z domu, dzięki pakietom home office (m.in. laptop, monitor, krzesło). O szczegóły zapytaj swojego rekrutera.
• Dostęp do ponad 70 ścieżek szkoleniowych z możliwością certyfikacji (np. GenAI, Excel, Business Analysis, Project Management) na naszej platformie NEXT. Zanurz się w świecie wiedzy dzięki bezpłatnemu dostępowi do platformy językowej Education First, Pluralsight, TED Talks, Coursera i Udemy Business oraz materiałów i szkoleń. 
• Regularny feedback i bieżące dyskusje na temat Twoich wyników dzięki naszemu narzędziu GetSuccess, wspieranemu przez przejrzystą politykę zarządzania efektywnością pracy.

Poznaj nas

Capgemini angażuje się w kwestie różnorodności i włączenia społecznego, zapewniając uczciwość we wszystkich praktykach zatrudnienia. Oceniamy osoby na podstawie kwalifikacji i wyników, a nie cech osobistych, dążąc do stworzenia miejsca pracy, w którym każdy może odnieść sukces i czuć się doceniony.

Chcesz nas lepiej poznać? Sprawdź nasz Instagram — @capgeminipl lub odwiedź nasz profil na Facebooku — Capgemini Polska. Można nas również znaleźć na kanale YouTube!

O Capgemini

Capgemini jest globalnym partnerem transformacji biznesowej i technologicznej, wspieranym przez sztuczną inteligencję i dostarczającym realną wartość biznesową firmom na całym świecie. Pomaga swoim klientom nie tylko wyobrażać sobie lepszą przyszłość - sprawia, że staje się ona rzeczywistością dzięki połączeniu mocy AI, technologii i potencjału, który drzemie w ludziach. Jako odpowiedzialna i różnorodna organizacja z niemal 60-letnią historią, zatrudnia powyżej 420 000 ekspertów i ekspertek w ponad 50 krajach. Capgemini dostarcza kompleksowe usługi i rozwiązania: od strategii, przez projektowanie i inżynierię, aż po operacje biznesowe, bazując na głębokiej wiedzy branżowej i imponującej sieci partnerów. W 2025 roku Grupa Capgemini osiągnęła globalne przychody na poziomie 22,5 miliarda euro.