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Associate Administrative Assistant

At Capgemini Engineering, the world leader in engineering services, we bring together a global team of engineers, scientists, and architects to help the world’s most innovative companies unleash their potential. From autonomous cars to life-saving robots, our digital and software technology experts think outside the box as they provide unique R&D and engineering services across all industries. Join us for a career full of opportunities. Where you can make a difference. Where no two days are the same.

Job Description

En nuestro equipo de Talento Acquisition  estamos en la búsqueda de un/a Asistente Administrativo/a que nos apoye en los procesos de reclutamiento, preboarding y gestión administrativa de TA, contribuyendo a una experiencia de ingreso organizada y positiva para nuestros colaboradores.

🎯 ¿Cuál será tu misión?

Brindar soporte administrativo y operativo al área de Talento Humano, apoyando los procesos de ingreso de personal, gestión documental, actualización de bases de datos y elaboración de reportes, asegurando orden, seguimiento y calidad en la información.

🛠️ Principales responsabilidades

  • Apoyo al preboarding: recolección y validación de documentos de ingreso.
  • Seguimiento a candidatos durante el proceso de contratación.
  • Coordinación de exámenes médicos, fechas de ingreso y comunicaciones.
  • Administración y actualización de bases de datos y expedientes de colaboradores.
  • Elaboración de reportes administrativos del área.
  • Apoyo general a los procesos de Talent Acquisition y Talento Humano.

✅ Requisitos

  • Formación técnica, tecnológica o profesional en Administración, Talento Humano, Gestión Empresarial o áreas afines.
  • Experiencia en roles administrativos (idealmente en HR o reclutamiento).
  • Manejo básico/intermedio de Excel y herramientas ofimáticas.
  • Buenas habilidades de comunicación oral y escrita.
  • Interés por los procesos de Talento Humano.

🌟 Competencias clave

  • Organización y atención al detalle.
  • Capacidad de seguimiento y manejo de información.
  • Orientación al servicio y al cliente interno.
  • Trabajo en equipo y proactividad.
  • Manejo responsable de información confidencial.

Capgemini is a global business and technology transformation partner, helping organizations to accelerate their dual transition to a digital and sustainable world, while creating tangible impact for enterprises and society. It is a responsible and diverse group of 340,000 team members in more than 50 countries. With its strong over 55-year heritage, Capgemini is trusted by its clients to unlock the value of technology to address the entire breadth of their business needs. It delivers end-to-end services and solutions leveraging strengths from strategy and design to engineering, all fueled by its market leading capabilities in AI, generative AI, cloud and data, combined with its deep industry expertise and partner ecosystem.
Ref. code:  463590
Posted on:  Apr 22, 2026
Experience Level:  Experienced Professionals
Contract Type:  Permanent
Location: 

Bogota, CO

Brand:  Capgemini Engineering
Professional Community:  Manufacturing & Operations Engineering

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