ABL - Executive Vice Presidencial and Director Assistant

Reclutador: David Reyes

Posición: Executive Vice Presidencial and Director Assistant

Ubicación: CDMX, Reforma y Santa Fe

Industria: TI (Tecnologías de la información)

Modalidad de trabajo: Presencial

Tus funciones:

• Control de agenda, convocatoria de diferentes reuniones del Consejo
• Custodia y administración de caja chica personal, chequera, tokens, transferencias bancarias en pesos y dólares, y AMEX.
• Coordinación de la programación de arreglos de viaje, compra de vuelos, check-in, reservas de hotel y captura de informes de gastos de viaje de VP.
• Coordinación de la programación de reuniones, reserva de salas de conferencias, creación y edición de presentaciones.
• Coordinación y seguimiento de pasaportes, visas y licencias.
• Organización de actividades administrativas para gestionar facturas de gastos y registros, preparación de órdenes de compra.
• Gestión intensiva de calendarios y manejo de cobertura telefónica

Conocimientos y experiencia necesaria:

• Experiencia sólida como Asistente de Vicepresidencia Ejecutiva, Directores
• Experiencia laboral en empresas Multinacionales, preferentemente de Tecnologías de la Información
• Inglés avanzado conversacional
• Preparación de informes, presentaciones y documentos necesarios para los Consejos de Administración.
• Gestión y control de documentación confidencial requerida por los Directores de VP.
• Coordinación de conductores
• Dominio de Word, Excel, PowerPoint.
• Habilidades excepcionales de comunicación verbal y escrita.
• Conocimiento de los sistemas SAP y ORACLE
• Control de agenda, convocatoria de diferentes reuniones del Consejo, presupuestación, apoyo en citas y asuntos familiares, manejo de información confidencial, caja chica, manejo de cuentas bancarias, tokens, transferencias en pesos y dólares.

Habilidades:

Trabajo bajo presión, calidad en el trabajo y orientado a resultados

Tu carrera en Capgemini

• Al trabajar en un ambiente de equipo, nuestros consultores se enfocan en el análisis, diseño y desarrollo de soluciones basadas en tecnología para los clientes de Capgemini.
• Trabajarás en conjunto con especialistas funcionales, técnicos y del negocio para ayudar a desarrollar la implementación e integración de soluciones y sistemas innovadores incluyendo metodologías, técnicas y herramientas.
• Contribuirás de una manera responsable y oportuna con la satisfacción del cliente proporcionando servicios y productos que generan valor agregado.
• Capgemini ofrece una compensación competitiva y beneficios superiores a los de Ley.
• Nuestras oficinas centrales están en París, Francia y tenemos presencia en más de 50 países. Somos más de 340 mil profesionales en México, ubicados en Ciudad de México, Aguascalientes y Monterrey.
• Capgemini ha desarrollado metodologías propias a nivel global: Collaborative Business Experience y Rightshore.

Te encantará trabajar en Capgemini porque:

• Ofrecemos una experiencia única de reclutamiento y onboarding, y te ayudamos a construir las bases de tu carrera y habilidades profesionales.
• Proveemos un ambiente de trabajo colaborativo basado en nuestros 7 valores: Honestidad, Audacia, Confianza, Libertad, Espíritu de Equipo, Modestia y Diversión.
• Promovemos un ambiente que te permite planear y desarrollar tu carrera.

“En Capgemini México, el objetivo es atraer al mejor talento y lograr un ambiente laboral diverso e inclusivo por lo que no se discrimina por motivo de raza, sexo, orientación sexual, identidad o expresión de género o cualquier otra característica propia de la persona. Todas las solicitudes son bienvenidas y serán consideradas para concurso con base en el mérito del candidato contra el trabajo y/o la experiencia para el puesto. Por motivos de validación, usaremos de manera segura tus datos incluyendo pero no limitado a tu imagen en video o screenshots durante los procesos de selección, contratación y/o On boarding , para tu seguridad, puedes revisar nuestro aviso de privacidad en: https://www.capgemini.com/mx-es/aviso-de-privacidad-para-candidatos-a-ocupar-una-vacante/